Dentro de su proceso de organización administrativa, un eje importante es la aplicación de la Gestión Documental; por ello, una herramienta de Planificación importante es el PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO – PINAR y que en cumplimiento de lo establecido en el artículo 8 del Decreto 2609 de 2012, relacionado con la elaboración de “Instrumentos archivísticos”, ha implementado como una de sus estrategias fundamentales dicho Plan Institucional, teniendo como punto de referencia las necesidades identificadas en el diagnóstico integral de archivos y los factores críticos identificados como oportunidades de mejora. Para tal efecto, se han contemplado objetivos y metas que con la apropiación debida de los recursos, minimicen los riesgos que actualmente tiene la entidad para la atención oportuna de los ciudadanos y las condiciones adecuadas orientadas a la preservación del patrimonio documental y al fortalecimiento de su memoria institucional.